0933906212

Hướng dẫn sử dụng bảng điều khiển máy photocopy Ricoh

Bảng điều khiển trên máy photocopy Ricoh là nơi để chúng ta vận hành và sử dụng các chức năng của máy photocopy. Sau đây, Nam Trường Khang xin hướng dẫn sơ lược các chức năng của các phím bấm trên các dòng máy photocopy Ricoh hiện nay:

Hình minh họa dưới đây cho chúng ta thấy bảng điều khiển của máy với các tùy chọn được cài đặt đầy đủ:

1. Phím User Tool / Counter:

  • User Tool: Nhấn để thay đổi một số chức năng hệ thống (như cài đặt mạng, địa chỉ IP,…) theo nhu cầu của người sử dụng.
  • Counter: Nhấn để kiểm tra hoặc in ra số lượng bản in đã sử dụng

2. Các phím chức năng bên trái:

  • Nhấn để hiển thị các chức năng như Sao chép (Copy), In (Printer), Quét (Scanner),….

3. Màn hình cảm ứng hiển thị:

  • Hiển thị các chức năng, thông báo như đã chọn ở các phím chức năng (2)

4. Phím Clear Modes:

  • Nhấn để xoá các thiết lập hiện tại

5. Phím Program:

  • Nhấn để đăng ký chức năng thường xuyên sử dụng ở (2), mặc định khi đăng ký ở chức năng nào thì khởi động máy photocopy lên sẽ hiển thị chức năng đó đầu tiên.

6. Phím Interrupt:

  • Nhấn để tạm dừng các công việc hiện tại

7. Phím Enery Saver:

  • Nhấn để chuyển sang chế độ tiết kiệm điện năng

8. Main Power Indicator:

  • Tín hiệu đèn sẽ sáng khi công tắc nguồn được bật

9. Phím Main Power (ON / OFF):

  • Nhấn để bật / tắt nguồn máy photocopy

10. Đèn tín hiệu Communicating Indicator, Receiving File Indicator, Confidential File Indicator:

  • Đèn Communicating Indicator: sẽ sáng liên tục trong quá trình truyền nhận dữ liệu
  • Đèn Receiving File Indicator: sẽ sáng khi nhận dữ liệu thông thường (không phải dữ liệu cá nhân
  • Đèn Confidential File: sẽ sáng khi nhận dữ liệu cá nhân

11. Đèn Data in Indicator:

  • Đèn sẽ báo nhấp nháy khi nhận được fax, lệnh in từ máy tính qua mạng nội bộ (LAN)

12. Đèn Alert Indicator:

  • Đèn sẽ sáng khi hệ thống phát hiện lỗi, lỗi sẽ được hiển thị trên màn hình cảm ứng (3)

13. Các phím số:

  • Sử dụng để nhập số lượng bản sao (Copy), số Fax, hoặc một số tính năng khác,…

14. Phím Clear / Stop:

  • Phím Clear: nhấn để xoá những số đã nhập
  • Phím Stop: nhấn để huỷ các việc đang làm như in, scan, fax, copy,…

15. Phím Enter / #:

  • Nhấn để xác nhận số đã nhập hoặc các mục được chỉ định

16. Phím Start:

  • Nhấn để bắt đầu sao chép (copy), in (printer), quét (scanner),…

17. Phím Sample Copy:

  • Nhấn để tạo ra 1 bản sao chép (copy) hoặc in (printer) để kiểm tra chất lượng trước khi in ra nhiều bản

18. Phím Simplified Display:

  • Nhấn để chuyển sang chế độ đơn giản

19. Phím Log In / Log Out:

  • Nhấn để đăng nhập hoặc đăng xuất